Rozważając wybór odpowiednich szaf do biura warto wziąć pod uwagę kilka aspektów, przede wszystkim:

• Ilość przechowywanych dokumentów i materiałów, zarówno bieżących jak i tych, które pojawią się w przyszłości
• Sposób przechowywania (segregatory, teczki zawieszane, skoroszyty, inne)
• Gabaryty, formaty dokumentów i materiałów
• Czy szafy mają być zamykane (może tylko niektóre?)
• Jak szafy mają być zamykane (czy drzwiami skrzydłowymi, przesuwnymi, żaluzjowymi) i jakimi zamkami?
• Jak długo mają być użytkowane, czy w przyszłości będą transportowane?
• Czy będą służyć do podzielenia przestrzeni (istotny wygląd ściany tylnej)?
• Czy mają wpłynąć na poprawę warunków akustycznych w biurze (możliwość otapicerowania ściany tylnej)

Kontener to indywidualny element stanowiska pracy dlatego warto dostosować go do indywidualnych potrzeb użytkowników uwzględniając gabaryty kontenera, ilość i rodzaj szuflad, rodzaj akcesoriów wewnętrznych takich jak przegrody, piórniki itp.